Mit der DATEV-Integration können Daten aus deiner Kasse direkt an den Steuerberater übertragen werden – unter Einhaltung der Finanzvorschriften.
Wie funktioniert die DATEV MeinFiskal Integration?
Du kannst deine Shore Kasse mit dem DATEV Kassenarchiv online in DATEV MeinFiskal verbinden. Alle „Geschäftsvorfälle“ inklusive des „Z-Berichts“ werden so an das DATEV Kassenarchiv online geschickt.
Für den Datenaustausch mit deinem DATEV Steuerberater muss dein DATEV Kassenarchiv online zusätzlich mit dem DATEV Kassenbuch online des Steuerberaters verbunden werden. Am besten besprichst du in diesem Fall mit deinem DATEV Steuerberater wie ihr vorgehen wollt. Du kannst entweder die Verknüpfung selbst durchführen oder dein Steuerberater kümmert sich darum. Du benötigst einen DATEV MeinFiskal Account für das DATEV Kassenarchiv. Dein DATEV Steuerberater verfügt bestimmt schon über seinen Unternehmen online Account und kann dich entsprechend zur DATEV Kassenbuch online Verknüpfung beraten oder es für dich durchführen.
Das DATEV Kassenarchiv online & DATEV Kassenbuch online:
Das DATEV Kassenarchiv online
Laut Gesetzgeber müssen seit 01.01.2017 Kassendaten in bargeldintensiven Geschäften revisionssicher archiviert werden und im Prüfungsfall jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar sein. Mit DATEV Kassenarchiv online erfüllst du diese Anforderung, indem du die aufbewahrungspflichtigen Kassendaten zuverlässig und GoBD-konform mit höchster Sicherheit für 10 Jahre in der DATEV-Cloud archivieren. Die Geschäftsvorfälle, also alle Bewegungen die du mit der Kasse getätigt hast, werden via den Z-Berichte im Kassenarchiv erfasst.
Anbindung DATEV Kassenbuch
Mit der Kassenbuch-Schnittstelle können Kassendaten aus DATEV Kassenarchiv online automatisch nach DATEV Kassenbuch online übertragen und für die Buchhaltung bereitgestellt werden. Somit entsteht ein durchgängiger digitaler Workflow von der Kasse bis in die Buchführung. Kassendaten können komfortabel und tagesaktuell für in Buchhaltung übertragen werden. Dein Steuerberater kann also direkt darauf zugreifen!
Was benötigst du?
Wie bereits erwähnt benötigst du einen DATEV MeinFiskal Account um ein DATEV Kassenarchiv online einzurichten, dessen Kosten richten sich nach der Anzahl der benötigten „Ordner“, die in der Regel an die Anzahl der Verzeichnisse geknüpft ist. Das DATEV Kassenarchiv online kann dann gegen eine zusätzliche Gebühr mit dem DATEV Kassenbuch online verbunden werden.
Du solltest zunächst mit deinem Steuerberater sprechen, um sicherzustellen, dass er DATEV nutzt. Um deine Kasse mit DATEV MeinFiskal zu verbinden, folge diesen Schritten:
Zu Schritt 3:
Dieser Schritt erfolgt im Shore Kassenmanager.
- Loggen dich in den POS-Manager ein und halte die Zugangsdaten zu deinem DATEV mein Fiskal-Konto bereit.
- Gehe zu Integrationen > klicke auf DATEV Kassenarchiv online.
- Es gibt eine Anleitung, die dich durch die weiteren Schritte führt.
Zu Schritt 4:
Dieser Schritt erfolgt außerhalb unseres Produkts. Bei Fragen zu Einrichtung deiner DATEV Produkte, kannst du einen Termin beim DATEV Onboarding Assistenten buchen. Wenn du Fragen zur Integration von Shore Kasse & DATEV hast, wende dich gerne an uns.
Bei Fragen zu den DATEV MeinFiskal Produkten & Preisen, kannst du dich an: kassenarchiv@service.datev.de wenden.
Nützliche Dokumente:
- DATEV Kassenarchiv online: Checkliste zur Einrichtung und der Datenweitergabe an Kassenbuch online
- DATEV Produkte erklärt