Kassenbuch führen

Das Kassenbuch findest du in deiner Shore Kassen App:

Öffne die Shore Kassen App und melde dich an.
Gehe im Menüpunkt auf Geschäft > Kassenbuch.
Du hast die Möglichkeit, über die Datumsauswahl oben zwischen den Kassenbüchern der vergangenen Monate zu wechseln oder dein Kassenbuch als csv-Datei per E-Mail zu versenden, indem du auf das Teilen-Symbol tippst.

Neue Einträge hinzufügen

Wichtig: Ein Kassenbucheintrag kann nicht gelöscht werden, du kannst jedoch einen Korrektureintrag vornehmen.

Um einen Kassenbucheintrag hinzuzufügen, klicke einfach oben rechts auf das Pluszeichen (+).
Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Eintrag hinzufügen kannst.
Klicke auf die Schaltfläche Speichern oben rechts, um den Eintrag zu sichern.

Einnahmen: Hier kannst du Geld entgegennehmen oder in die Kasse legen. Dies umfasst jegliche Einnahmen, die dein Geschäft generiert, sei es durch den Verkauf von Produkten oder die Annahme von Zahlungen.

Ausgaben: Hier kannst du Geld aus der Kasse entnehmen. Dies beinhaltet jegliche Ausgaben, die dein Geschäft hat, sei es für den Kauf von Waren, die Begleichung von Rechnungen oder andere betriebliche Ausgaben. Es ist wichtig, alle Ausgaben sorgfältig zu erfassen, um eine genaue Buchführung zu gewährleisten.

Geldtransit: Nutze diese Option, wenn du Geld aus der Kasse nimmst, um es auf dein Bankkonto zu überweisen.

Zahlungen: Hier kannst du Zahlungen erfassen, die du von Kunden erhalten hast. Dies können Barzahlungen, Kreditkartenzahlungen oder andere Arten von Zahlungen sein. Indem du deine Zahlungen im Kassenbuch festhältst, behältst du den Überblick über deine Einnahmen.

Privat: Diese Option ermöglicht es dir, private Ausgaben zu erfassen, die du möglicherweise aus der Kasse genommen hast. Es ist wichtig, private Ausgaben von geschäftlichen Ausgaben zu trennen, um eine genaue Buchführung zu gewährleisten.

Steuersatz: Hier kannst du den Steuersatz angeben, der für den Eintrag relevant ist. Dies ist besonders wichtig, um deine steuerlichen Verpflichtungen zu erfüllen und genaue Berichte zu erstellen.

Betrag: Gib den genauen Geldbetrag an, den du entgegennimmst oder entnimmst.

Referenz: Hier kannst du eine Referenznummer oder Rechnungsnummer angeben, um den Eintrag weiter zu spezifizieren. Dies kann nützlich sein, um Einträge später nachzuvollziehen oder zu überprüfen.

Notizen: Bitte trage einen Grund oder eine Beschreibung für den Eintrag ein. Dies kann helfen, den Eintrag später besser zu verstehen oder zu erklären.

Indem du diese Informationen im Kassenbuch richtig erfasst, kannst du eine genaue Buchführung führen und den Überblick über deine Finanzen behalten.

Beachte, dass bei bestimmten Kombinationen von Steuersatz und Konto nur eine Auswahl möglich ist und diese automatisch vorausgewählt wird. (Zum Beispiel: Wenn du Einnahmen und Geldtransit hast, ergibt sich ein Steuersatz von 0 und ein Konto von 1000.)

Wenn du Buchhaltungsexporte aus dem Kassenmanager verwendest, hast du auch Zugriff auf ein zusätzliches Feld namens Account.

Account: Wähle einen Account aus, um den Eintrag einem bestimmten Geschäftsbereich oder einer bestimmten Kostenstelle zuzuordnen. Dies ermöglicht es dir, deine Finanzen genauer zu analysieren und Berichte für einzelne Bereiche deines Geschäfts zu erstellen.