Leitfaden zur elektronischen Anmeldung von Kassensystemen über das ELSTER-Portal

Einleitung

Gemäß § 146a der Abgabenordnung (AO) bist du als Unternehmer verpflichtet, dein elektronisches Kassensystem beim Finanzamt anzumelden. Dies erfolgt über das ELSTER-Portal (www.elster.de).
Dieser Leitfaden unterstützt dich dabei, die Anmeldung korrekt durchzuführen.

Voraussetzungen

Bevor du mit der Anmeldung beginnst, stelle sicher, dass du folgende Punkte erfüllt hast:

✅ Ein registriertes ELSTER-Benutzerkonto
→ Falls nicht, kannst du dich hier registrieren.

✅ Zugangsdaten zu deinem ELSTER-Konto
→ (z. B. Zertifikatsdatei, Signaturkarte oder Sicherheitsstick)

✅ Informationen zu deinem Kassensystem und deiner Betriebsstätte

 

Anmeldeprozess über ELSTER

Aufrufen des Formulars

1. Melde dich auf www.elster.de an.
2. Navigiere zu Formulare & Leistungen → Alle Formulare → Sonstige Formulare.
3. Wähle das Formular "Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)" aus.

Meldung anlegen

1. Klicke auf Weiter, um eine neue Meldung zu erstellen.  
2. Vorherige Abgabe übernehmen: Wenn du bereits eine Meldung abgegeben hast, kannst du die Daten übernehmen. 
   
   Neue Meldung ohne Daten: Wähle diese Option, wenn es sich um deine erste Meldung handelt. 
3. Fülle nun alle erforderlichen Informationen aus.  

So füllst du das ELSTER-Formular richtig aus

 

👉 Die Informationen aus dem Kassenmanager helfen dir beim Ausfüllen eines Großteils des Formulars. Zusätzlich sind jedoch noch weitere Angaben nötig – diese erklären wir dir im nächsten Schritt.

1. Angaben zum steuerpflichtigen Unternehmen: 

• Für natürliche Personen: Gib deinen Namen, Geburtsdatum und Steueridentifikationsnummer an. 
• Für juristische Personen: Wenn du eine GmbH, UG oder eine Personengesellschaft betreibst, gib die Unternehmensdaten (Name, Adresse, etc.) an. 

2. Angaben zur Betriebsstätte

• Bezeichnung der Betriebsstätte:
  → [Hier den Namen deiner Betriebsstätte eintragen]

• Anzahl der zugeordneten Kassensysteme:
  → [Anzahl hier eintragen]

• Außerbetriebnahme der Betriebsstätte (falls zutreffend):
  → [Datum der Schließung eintragen]
• Bemerkungen (optional):
  → [Zusätzliche Informationen eintragen]

3. Angaben zum Kassensystem

• Art des Systems:
  → [Hier die Art des Kassensystems eintragen]

• Software des Systems:
  →[Name der Kassensoftware eintragen]

• Software-Version:
  → [ShoreKasse App Versionsnummer eintragen]
  Gehe in deinen Kassenmanager > Berichte > Downloads > DSFinV-K Berichte Generiere hier den Bericht mit dem Datum, warte bis der Download zur Verfügung steht und öffne dann die Datei "cashregister.csv". Die Softwareversionsnummer ist in der SpalteKASSE_SW_VERSION abgebildet.
  • Hinweis: Der DSFinV-K Report kann nur für Zeiträume erstellt werden, in denen ein Kassenabschluss durchgeführt wurde und die TSE aktiv war.

• Seriennummer des eAS:
  → [Seriennummer eintragen]
  Gehe in deinen Kassenmanager > Berichte > Downloads > DSFinV-K Berichte Generiere hier den Bericht mit dem Datum, warte bis der Download zur Verfügung steht und öffne dann die Datei "cashregister.csv". Die Seriennummer ist in der Spalte KASSE_SERIENNR abgebildet.
  • Hinweis: Der DSFinV-K Report kann nur für Zeiträume erstellt werden, in denen ein Kassenabschluss durchgeführt wurde und die TSE aktiv war.
    
    
    

• Hersteller:
  →[Herstellername eintragen]

• Modell:
  → [Modellbezeichnung eintragen]

• Anschaffungsdatum:dd.mm.jjjj 
  → [Kaufdatum / Vertragsstart eintragen]

• Inbetriebnahmedatum:dd.mm.jjjj 
  → [Datum der ersten Nutzung eintragen]

• Außerbetriebnahmedatum (falls zutreffend): dd.mm.jjjj 
  → [Datum der Stilllegung eintragen]
• Grund der Außerbetriebnahme:
  → [Grund eintragen]
  z. B. Defekt, Verkauf oder Diebstahl

4. Angaben zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)

• Seriennummer der TSE: 64 Zeichen als Hexadezimal-Code  
  → [Seriennummer eintragen]
  

  Du findest die Seriennummer der TSE direkt im Shore Kassenmanager unter
  Integration → KassenSichV → Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (eAS) →  Informationen zum elektronischen Aufzeichnungssystem (eAS)

• BSI-Zertifizierungs-ID: BSI-K-TR-NNNN-YYYY 
  → [ID eintragen]
  

  Du findest die BSI-Zertifizeriungs-ID direkt im Shore Kassenmanager unter
  Integration → KassenSichV → Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (eAS) →  Informationen zum elektronischen Aufzeichnungssystem (eAS)

• Inbetriebnahme-/Aktivierungsdatum: dd.mm.jjjj 
  → [Datum eintragen]
  Gehe in deinen Kassenmanager > Integrationen > KassenSichV 
  Das Datum wird hier im Abschnitt "Aktiv seit" angezeigt.

• Art / Bauform der TSE:

Abschluss und Einreichung

• Kontrolliere alle Eingaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

• Reiche das Formular elektronisch ein.

• Speichere oder drucke die Bestätigung der Anmeldung.

Offizielle Fristen

Für die digitale Anmeldung deiner Kasse gelten folgende Fristen:

📅 Kassenkauf vor dem 01. Juli 2025
Stichtag: 31. Juli 2025
→ Anmeldung muss bis spätestens 31.07.2025 erfolgen.

📅 Kassenkauf nach dem 01. Juli 2025
4-wöchige Frist:
→ Anmeldung muss innerhalb 4 Wochen nach Erwerb erfolgen.

Häufige Fragen

• Muss ich Software-Updates melden?
  Nein, reine Software-Updates müssen nicht gemeldet werden.
• Wie finde ich die Seriennummer meines Kassensystems?
  Gehe in deinen Kassenmanager > Berichte > Downloads > DSFinV-K Berichte und öffne die Datei "cashregister.csv". Die Seriennummer ist in der Spalte KASSE_SERIENNR abgebildet.
• Wo finde ich die Seriennummer der TSE?
  In der Systemdokumentation oder auf deinen Rechnungen.

• Was tun, wenn ich nicht alle erforderlichen Angaben habe?
  Überprüfe deine Unterlagen oder kontaktiere unser Support-Team via E-Mail unter service@shore.com, damit wir dir weiterhelfen können.

Für weitere Informationen besuche die ELSTER-Website oder kontaktiere deinen Steuerberater.