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title: Neue Anforderungen für elektronische Rechnungen ab dem 1. Januar 2025 (E-Rechnung)
description: Im Rahmen der neuen Vorschriften zur Einhaltung steuerlicher Vorgaben in Deutschland ändern sich die Anforderungen an elektronische Rechnungen ab dem 1. Januar 2025
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# Neue Anforderungen für elektronische Rechnungen ab dem 1. Januar 2025 (E-Rechnung)
Im Rahmen der neuen Vorschriften zur Einhaltung steuerlicher Vorgaben in Deutschland ändern sich die Anforderungen an elektronische Rechnungen. Ab dem 1. Januar 2025 gelten per E-Mail versendete PDF-Rechnungen nicht mehr als elektronische Rechnungen. In diesem Artikel erfährst du, was du über die neuen Standards und e-Rechnungen wissen musst und wie unser System dich bei der Einhaltung der Vorschriften unterstützt.
### **Was ändert sich?**
Die deutsche Regierung unterscheidet künftig zwischen zwei Arten von Rechnungen:
1. **Elektronische Rechnungen**
- Müssen den europäischen Standards für elektronische Rechnungen entsprechen (Richtlinie 2014/55/EU und CEN-Standard EN 16931).
- Beispiele:
- **XRechnung**: Ein Format, das XML-Daten verwendet.
- **ZUGFeRD (Comfort-Profil /EN-16931-1 Profil)**: Ein hybrides Format, das eine menschenlesbare PDF/A-3-Datei mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert.
2. **Andere Rechnungen**
- Beinhaltet Rechnungen in Formaten wie herkömmlichen PDFs oder auf Papier.
Ab 2025 müssen Rechnungen für deutsche B2B-Händler und B2B-Webshop-Bestellungen im Format **ZUGFeRD 2.2.0 EN 16931 (Comfort)** ausgestellt werden, um den Vorschriften zu entsprechen.
### **Wie wir die Einhaltung unterstützen**
So passen wir unser Rechnungssystem an, um den neuen Vorschriften gerecht zu werden:
#### **ZUGFeRD e-Rechnungen**
- Ab dem 1. Januar 2025 werden alle B2B-Rechnungen für deutsche Händler automatisch im ZUGFeRD-Format ausgestellt.
- Die Rechnung sieht visuell wie ein Standard-PDF aus, enthält aber eine eingebettete XML-Datei für die elektronische Verarbeitung.
- Die eingebettete XML-Datei kannst du mit Programmen wie Adobe Acrobat extrahieren.
### **Wo du deine Rechnungen findest**
Du kannst deine Rechnungen weiterhin über den **POS Manager → Berichte → Downloads** herunterladen. Der Download-Prozess bleibt unverändert.
Öffnen die PDF-Rechnung mit über Adobe Acrobat, unter Anhänge findest du eine angehängte XML-Datei.
### **Unterstützte Profile**
Wir unterstützen das **ZUGFeRD Comfort-Profil**, das für elektronische Rechnungen gemäß den deutschen Vorschriften erforderlich ist.
### **TSE-Daten**
TSE-Daten (Technische Sicherheitseinrichtung) müssen nicht in das XML-Dokument integriert werden. Diese Daten bleiben im Kassensystem gespeichert und können bei Bedarf separat bereitgestellt werden.
### **Für wen gilt diese Änderung?**
Diese Neuerung betrifft:
- Deutsche B2B-Händler
- B2B-Rechnungen aus Webshop-Bestellungen
### **FAQs**
**1. Was ist ZUGFeRD und warum ist es erforderlich?**
ZUGFeRD ist ein hybrides e-Rechnungsformat, das ein lesbares PDF mit XML-Daten für die automatisierte Verarbeitung kombiniert. Es wird häufig in Deutschland genutzt und ist jetzt für die Einhaltung der neuen Vorschriften verpflichtend.
**2. Kann ich weiterhin PDF-Rechnungen verwenden?**
PDF-Rechnungen gelten nicht mehr als elektronische Rechnungen. ZUGFeRD-Rechnungen sehen jedoch wie Standard-PDFs aus und enthalten die erforderlichen XML-Daten für die Einhaltung der Vorschriften.
**3. Wie kann ich die XML-Datei aus meiner Rechnung extrahieren?**
Die XML-Datei kannst du mit Software wie Adobe Acrobat extrahieren.
**4. Betrifft diese Änderung Papier-Rechnungen?**
Nein, Papier-Rechnungen sind von dieser Regelung nicht betroffen.
**5. Werden TSE-Daten in der e-Rechnung enthalten sein?**
Nein, TSE-Daten bleiben im Kassensystem gespeichert und können bei Bedarf separat bereitgestellt werden.
**6. Brauche ich ein spezielles System zum Empfang von E-Rechnungen?**
Nein, ein E-Mail-Postfach reicht aus. Die Bundesregierung hat das offiziell bestätigt.
**Hinweis**: Dieser Artikel wird aktiv aktualisiert, um dich auf dem Laufenden zu halten. E-Rechnungen sind seit dem 01.01.2025 einsatzbereit.
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