Inventarmanagement: Bestandsaufnahme, Warenbewertung und Preisverwaltung

In diesem Artikel erklären wir dir im Detail, wie du dein Inventar effizient verwalten kannst – von der Erstellung neuer Produkte über die regelmäßige Bestandsaufnahme bis hin zur Berechnung des Warenbestands. Du erfährst, wie Einkaufspreise und Lagerbestände im System gepflegt werden und wie das Inventarmanagement dir hilft, den Überblick zu behalten und präzise Warenbewertungen durchzuführen.

Wichtige Inventarfelder

1. Einkaufspreis / purchase_price:

   • Repräsentiert den ursprünglichen Einkaufspreis eines Produkts oder den manuell überschriebenen Preis.
   • Wird als Referenz beim Erstellen eines Produkts oder Zurücksetzen des Einkaufspreises verwendet.

2. Durchschnittl. Einkaufspreis / average_purchase_price:

   • Ein dynamisches Feld, das den Durchschnitt aller Einkaufspreise basierend auf historischen Bestandsaktualisierungen berechnet.
   • Aktualisiert sich automatisch, sobald ein neuer Einkaufspreis während der Inventuranpassung hinzugefügt wird.

Inventurszenarien

1. Produkte erstellen

• Zweck: Ein neues Produkt ins Inventar aufnehmen.
• Verhalten:
  • Im Editor wird ein Einkaufspreis abgefragt.
  • Dieser Wert wird als Einkaufspreis gespeichert, da noch keine Durchschnittsberechnung vorliegt.
  • Das Feld Durchschnittl. Einkaufspreis wird in dieser Phase nicht verwendet.

2. Bestandsaktualisierungen

• Zweck: Bestände bei Inventuren oder Wareneingängen anpassen.
• Verhalten:
  • Im Stocktaking-Modal gibt es ein Feld, um einen neuen Einkaufspreis einzugeben.
  • Dieser neue Preis:
    • Wird in die Berechnung des Durchschnittl. Einkaufspreis einbezogen und aktualisiert diesen entsprechend.
    • Überschreibt nicht den ursprünglichen Einkaufspreis.
  • Das Durchschnittl. Einkaufspreis wird über die Zeit genauer, da es die tatsächliche Kostengeschichte widerspiegelt.

3. Produkte bearbeiten

• Zweck: Bestehende Produktdetails einsehen oder anpassen.
• Verhalten:
  • Im Editor wird das Durchschnittl. Einkaufspreis als Referenz angezeigt.
  • Das Einkaufspreis-Feld ist deaktiviert, um versehentliche Änderungen zu verhindern.
  • Falls der Einkaufspreis angepasst werden muss, öffnet ein Icon-Button das Reset Purchase Price Modal:
    • Dieses Modal zeigt den aktuellen Durchschnittl. Einkaufspreis.
    • Der Nutzer kann einen neuen Preis eingeben, der als neuer Einkaufspreis gespeichert wird und den berechneten Durchschnittswert überschreibt.

Inventur bei der Bestandsaufnahme

• Während der Bestandsaufnahme nutzt das System folgende Felder:

  1. Durchschnittlicher Einkaufspreis (Durchschnittl. Einkaufspreis):

     • Wird in Berichten für finanzielle Einblicke angezeigt.
     • Bietet eine verlässliche Grundlage zur Bewertung des Warenbestands, da es alle vorherigen Preisanpassungen berücksichtigt.

  2. Tatsächlicher Bestand (IST-Bestand):

     • Wird bei der physischen Bestandsaufnahme erfasst und in der Inventurvorlage eingetragen.
     • Dient zum Abgleich von Soll- und Ist-Bestand.

Praktischer Workflow für die Inventur

A. Prozess der Bestandsaufnahme

1. Inventurliste herunterladen:

   • Beinhaltet den Durchschnittl. Einkaufspreis für jedes Produkt.
   • Zeigt den Soll-Bestand des Systems an.

2. Tatsächlichen Bestand zählen (IST-Bestand):

   • Physische Zählung der Artikel im Lager.
   • Erfassung der Daten in der Inventurvorlage.

3. Bestandsdaten aktualisieren:

   • Aktualisierte Vorlage wieder ins System hochladen.
   • Falls im Stocktaking-Modal ein neuer Einkaufspreis angegeben wird, berechnet das System den Durchschnittl. Einkaufspreis basierend auf den neuen Daten neu.

B. Berechnung des Warenbestands 

• Das System kann den Gesamtwert des Warenbestands (Warenbestand) mithilfe der folgenden Formel berechnen:

  Warenbestand=∑(IST-Bestand×Durchschnittlicher Einkaufspreis)
  
  • IST-Bestand: Der tatsächliche Bestand, der während der Bestandsaufnahme eingegeben wird.
  • Durchschnittlicher Einkaufspreis: Dynamisch vom System aktualisiert, um Genauigkeit zu gewährleisten.

• Zweck:

  • Liefert eine aktuelle und präzise Bewertung des aktuellen Lagerbestands.
  • Hilfreich für Finanzberichte, Steuererklärungen und Leistungsanalysen.

Zusammenfassung der Feldverwendung in der Inventur