Kasse Dashboard +

Was kann das neue Dashboard+?

Das Dashboard wird in den kommenden Monaten das bestehende Live-Reporting in der Kassen App und im Kassenmanager ersetzen. In diesem Leitfaden werden die neuen Inhalte ausführlich erklärt.

• Überblick
• Trends erkennen
• Zeiträume anpassen
• Umsatz Diagramm
• Umsatz nach Kategorie
• Auswertung des Inventars
• Auswertung der Leistungen
• Mitarbeiterumsatz nach Rechnung
• Umsatz nach Zahlart

Überblick

Das Hauptziel des Dashboards+ ist es, dir eine einfache und schnelle Möglichkeit zu bieten, verschiedene Aspekte deines Geschäfts zu analysieren. Dafür werden spezifische Kennzahlen übersichtlich gruppiert und als Kacheln präsentiert. Viele Kacheln enthalten zudem zusätzliche Karten, um die Daten visuell hervorzuheben.

Trends erkennen

An den relevanten Stellen werden Kennzahlen mit einem Trend markiert, um dir zu zeigen, wie sich dein Geschäft entwickelt. Der Trend wird berechnet, indem der aktuelle Zeitraum mit den vorherigen Tagen verglichen wird. Wenn du beispielsweise die letzten 7 Tage betrachtest, werden sie mit den 7 Tagen zuvor verglichen.

Wenn die Veränderung zwischen -1% und +1% liegt, wird das Dashboard dies als „keinen signifikanten Trend“ anzeigen. Erst wenn der Wert darüber oder darunter liegt, wird ein positiver oder negativer Trend hervorgehoben.

Zeiträume anpassen

Standardmäßig zeigt das Dashboard die Umsatzdaten der letzten 7 Tage an. Du kannst jedoch den Zeitraum anpassen, indem du auf verschiedene Vorgaben zurückgreifst oder ihn selbst festlegst. Zusätzlich kannst du wählen, ob die Umsätze stündlich, täglich oder wöchentlich gruppiert und angezeigt werden sollen.

Die Kacheln

Umsatz Diagramm

Der Erfolg eines Unternehmens kann am einfachsten mit seinem Umsatz bewertet werden. Zu diesem Zweck wird im Dashboard ein Balkendiagramm präsentiert, das Umsätze auf Tages- oder Stundenbasis zusammenfasst. Dabei differenzieren wir zusätzlich nach Handels- und Leistungsumsatz.

Gesamtumsatz

Der Gesamtumsatz stellt die Summe aller verkauften Produkte, verkauften Gutscheine und erbrachten Leistungen dar. Um eine genaue Berechnung zu gewährleisten, werden folgende Abzüge gemacht:

• Artikelrabatte
• Warenkorbrabatte
• Eingelöste Gutscheine
• Rückgaben (wenn diese im gefilterten Zeitraum vorgenommen wurden)

Umsatz Leistungen

Der Umsatz aus Leistungen umfasst die Summe aller verkauften Dienstleistungen (Produktart = Dienstleistung). Auch hier werden zur Ermittlung des Umsatzes folgende Abzüge gemacht:

• Artikelrabatte
• Warenkorbrabatte
• Gutschriften (wenn diese im gefilterten Zeitraum vorgenommen wurden)

Umsatz Produkte

Der Umsatz aus Produkten, vormals als Handelsumsatz bezeichnet, umfasst die Summe aller verkauften Produkte (Produktart = Produkt) ohne Berücksichtigung der verkauften Gutscheine. Zur Berechnung werden folgende Abzüge vorgenommen:

• Artikelrabatte
• Warenkorbrabatte
• Gutschriften (wenn diese im gefilterten Zeitraum vorgenommen wurden)

Produkt Marge

Die Produktmarge gibt den Nettogewinn aus dem Verkauf von Produkten (Produktart = Produkt) an, abzüglich des Einkaufspreises. Dabei werden verkaufte Gutscheine nicht berücksichtigt. Wichtig ist hier, dass die Preise ordnungsgemäß gepflegt werden, um eine korrekte Berechnung zu gewährleisten.

Umsatz nach Kategorie

Um den Erfolg deiner Artikelgruppen besser einschätzen zu können, zeigt eine zusätzliche Kachel den Umsatz pro Kategorie an. Hier wird die Top-Kategorie prominent hervorgehoben, zusammen mit der Anzahl der verkauften Artikel und dem generierten Umsatz. Darunter sind die nächsten 5 besten Kategorien aufgeführt. Wenn du auf diese Kachel tippst, öffnet sich ein Fenster mit einer Übersicht des Umsatzes aller Kategorien.

Auswertung deiner Produktverkäufe

Um festzustellen, welche Produkte am besten verkauft werden und wie sich dein Gesamtbestand entwickelt, liefert die Inventar-Kachel wichtige Einblicke:

• Anzahl der verkauften Produkte: Zeigt die Gesamtmenge der verkauften Artikel an.
• Durchschnittswerte pro Warenkorb: Gibt den durchschnittlichen Wert (in Menge) der Artikel in jedem Warenkorb an.
• Top 5 verkaufte Artikel: Listet die fünf meistverkauften Produkte auf.

Klickst du auf die Kachel, öffnet sich ein Fenster mit einer vollständigen Liste aller verkauften Artikel. Hier kannst du mit dem Pfeil-Icon die Reihenfolge der Artikel nach Umsatz sortieren, um die umsatzstärksten Produkte sofort zu erkennen.

Auswertung der Leistungen

In dieser Kachel werden die Top-Leistungen ausgewertet, ähnlich wie bei den Produkten. Neben der Top 5 wird der durchschnittliche Warenkorb-Wert angezeigt, sowie die Anzahl der Leistungen pro Warenkorb im Durchschnitt. Wenn du auf die Kachel klickst, öffnet sich ein Fenster mit einer vollständigen Liste der verkauften Dienstleistungen. Du kannst die Reihenfolge über das Pfeil-Icon ganz einfach ändern.

Mitarbeiterumsatz nach Rechnung

Nachdem die bisherigen Auswertungen sich auf den Gesamtumsatz und das Inventar fokussiert haben, bietet diese Karte Einblicke in dieselben Kennzahlen, jedoch bezogen auf einzelne Mitarbeiter. Dabei wird der „Rechnungsbetrag“ als Referenz verwendet. 

In der aktuellen Version präsentiert die Kachel den Mitarbeiter, der in allen Werten am besten abgeschnitten hat. Dieser Mitarbeiter wird durch verschiedene Karten begleitet, die detaillierte Einblicke in seine Verkaufsleistung bieten:

• Gesamtumsatz: Diese Karte zeigt den gesamten Umsatz, den der Mitarbeiter generiert hat.
• Durchschnittlicher Warenkorbwert: Diese Karte gibt an, wie hoch der durchschnittliche Wert der Verkäufe des Mitarbeiters ist.
• Umsatz nach Leistungen: Hier wird der Umsatz aus Dienstleistungen, die der Mitarbeiter erbracht hat, aufgeschlüsselt.
• Umsatz nach Produkt: Diese Karte zeigt den Umsatz aus dem Verkauf von Produkten durch den Mitarbeiter.

Die Analyse auf Artikelebene für Mitarbeiterumsätze ist derzeit in Entwicklung und wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein.

 

Klickt man auf die Kachel, öffnet sich ein Fenster mit folgenden Metriken je Benutzer:

• Umsatz aus Leistungen (insgesamt, durchschnittlich)
• Anzahl der Leistungen (insgesamt, durchschnittlich)
• Handelsumsatz (insgesamt, durchschnittlich)
• Anzahl der verkauften Produkte (insgesamt, durchschnittlich)
• Umsatz insgesamt (total, durchschnitt pro WK)
• Anzahl der erstellten Rechnungen (insgesamt, durchschnittlich)

Umsatz nach Zahlart

In dieser Kachel wird der Umsatz nach verschiedenen Zahlarten aufgeschlüsselt dargestellt. Hier erhältst du einen Überblick darüber, wie viel Umsatz durch Barzahlungen, Kartenzahlungen, Kauf auf Rechnung oder andere Zahlungsmethoden generiert wurde. Diese Auswertung ermöglicht es dir, die Beliebtheit und Nutzung der verschiedenen Zahlungsarten in deinem Geschäft zu analysieren und zu verstehen.

⏳In Kürze verfügbar

Wir arbeiten ständig daran, unsere Funktionen zu erweitern und zu verbessern. Folgende Funktionen werden bald verfügbar sein:

• Gutscheine: Übersicht und Auswertung des Umsatzes durch den Verkauf von Gutscheinen.
• Mitarbeiterumsatz nach Artikeln: Detaillierte Auswertung des Umsatzes auf Artikelebene für jeden Mitarbeiter. 
• Exportfunktion: Möglichkeit, die Daten für weitere Analysen und Berichte zu exportieren.
  
  
  

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