Steuersätze manuell anpassen

Wir erläutern dir nun alle Wege, über die du in unserem System Kassenmanager die Steuersätze einfach selbst anpassen kannst:

Steuersatz grundsätzlich ändern (Kassenmanager)
Steuersatz pro Produkt ändern (Kassenmanager)

Hinweis: Solltest du nach der Durchführung Herausforderungen im Verkaufsvorgang haben, melde dich bitte mit deinem Account neu in der App an.

Steuersatz grundsätzlich ändern (Kassenmanager)

Hierzu öffnest du den Kassenmanager und rufst die Steuersätze auf Einstellungen > Unternehmen.

Nun hast du unten die Auswahl der Umsatzsteuern. Hier kannst du Umsatzsteuern hinzufügen und bearbeiten, um sie dann auf deinen Rechnungen zu verwenden. Du kannst den Prozentsatz direkt anpassen und dann wählen, ob du den Brutto- oder Nettopreis behalten möchtest.

Wähle die zu bearbeitende Steuerklasse aus. Klick hierfür auf Bearbeiten.
Ändere den Namen und den Wert des Steuersatzes (z.B. von 16 auf 19).
Wähle die Art der Neuberechnung aus:
- Wähle "Bruttopreis beibehalten" aus, wenn der Nettopreis angepasst werden soll.
- Wähle "Nettopreis beibehalten" aus, wenn der Bruttopreis angepasst werden soll.
Wenn du fertig bist, klick unten rechts auf "Speichern".

Nachdem du gespeichert hast, werden deine Produkte im Hintergrund angepasst, was je nach Menge an Produkten einige Minuten brauchen kann. Bitte hab also etwas Geduld.

Steuersatz pro Produkt ändern (Kassenmanager)

Sollte ein jeweiliges Produkt einen anderen Steuersatz bekommen, so gehen Sie wie folgt vor:

Öffne den Kassenmanager und rufe Produkt Manager > Produktliste auf.
Klicke auf das Produkt, dass du bearbeiten möchtest.
Im Feld Bruttopreis & Steuer, wähle bei MwSt. den neuen Wert aus.
Klicke oben rechts auf Speichern um die Änderung sofort zu übernehmen.

Wichtiger Hinweis zu Steuern bei der Nutzung von Kasse und Kalender

Wenn du sowohl die Kasse als auch den Kalender nutzt, werden deine Leistungen aus dem Kalender in die Kasse übernommen (synchronisiert). Das bedeutet: Die Steuerinformationen, die du im Kalender bei den jeweiligen Leistungen hinterlegst, werden 1:1 in die Kasse übernommen. Deshalb ist es wichtig, dass die Steuerarten bereits im Kalender korrekt gepflegt sind.

Dies gilt auch dann, wenn du steuerbefreit bist. Auch bei einer Steuerbefreiung muss eine entsprechende Steuerart mit 0 % MwSt. angelegt und den jeweiligen Leistungen zugeordnet werden.

Die Einstellung „Keine Steuer" bedeutet lediglich, dass von dir keine konkrete Steuerart hinterlegt wurde. In diesem Fall übernimmt die Kasse automatisch den Standardsteuersatz des jeweiligen Landes, was zu falschen Steuerberechnungen führen kann.

Bitte stelle daher sicher, dass die Steuerarten und die Zuordnung zu den jeweiligen Leistungen im Kalender immer korrekt gepflegt sind – insbesondere, wenn du einen reduzierten Steuersatz oder eine Steuerbefreiung anwendest.

Vorgehensweise: Kalender → Einstellungen → Steuern → Steuerarten anlegen (z. B. MwSt. und 0 % MwSt.) Anschließend ordnest du die passende Steuerart den jeweiligen Leistungen zu.

Nur durch diese korrekte Hinterlegung im Kalender können Kalender und Kasse zuverlässig mit den richtigen Steuerinformationen synchronisiert werden.