Vorbereitung auf eine Finanzprüfung

Bei einer Finanzprüfung können verschiedene Dokumente und Daten aus deinem POS-System angefordert werden. Dieser Artikel gibt dir eine Übersicht darüber, welche Berichte und Dateien am häufigsten vom Finanzamt verlangt werden. Bitte beachte, dass dieser Artikel nur als Richtlinie dient. Konsultiere immer deinen Steuerberater, um sicherzustellen, dass du alle benötigten Unterlagen korrekt bereitstellst.

1. Monatliche XLS-Berichte

• Was sind XLS-Berichte?
  XLS-Berichte enthalten detaillierte Aufzeichnungen deiner POS-Transaktionen. Sie dokumentieren die monatlichen Umsätze und Transaktionen und sind oft ein wichtiger Bestandteil der Finanzprüfung.

• Wie lädst du die Berichte herunter?
  Diese Berichte kannst du im Kassenmanager deines POS-Systems für jeden Monat herunterladen:

  1. Melde dich im Kassenmanager an.
  2. Navigiere zum Abschnitt „Berichte“.
  3. Wähle den gewünschten Monat aus.
  4. Lade den Bericht als XLS-Datei herunter.

2. TAR-Dateien der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)

• Was sind TAR-Dateien?
  TAR-Dateien enthalten die gesicherten Transaktionsdaten deiner Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), die gesetzlich vorgeschrieben sind.

• Wo findest du die TAR-Dateien?
  Diese Dateien sind ebenfalls im Manager deines POS-Systems verfügbar:

  1. Gehe im Kassenmanager zum Abschnitt Integrationen > KassenSichV
  2. Wähle den Tab TAR Export aus.
  3. Wähle den entsprechenden Zeitraum aus.
  4. Lade die TAR-Dateien herunter.

3. DSFinV-K Daten

• Was sind DSFinV-K Daten?
  DSFinV-K steht für „Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“. Diese Daten enthalten die strukturierten Exportdaten, die für die Finanzprüfung unerlässlich sind.

• Wie erhältst du die DSFinV-K Daten?
  Diese Daten musst du bei unserem Support-Team via E-Mail (service@shore.com) anfragen. Bitte gib den genauen Zeitraum an, für den du die Daten benötigst.

4. Verfahrensdokumentation

• Was ist die Verfahrensdokumentation?
  Die Verfahrensdokumentation beschreibt die Prozesse und Abläufe deines Kassensystems und wie die Daten aufgezeichnet und verarbeitet werden.

• Wie erhältst du die Verfahrensdokumentation?
  Die Verfahrensdokumentation steht dir hier zum Download zur Verfügung: Verfahrensdokumentation