Gehe wie folgt vor, um Schichten im Schichtplan einzutragen:
- Öffne das Hauptmenü und klicke auf Schichtplan.
- Klicke in der Zeitleiste auf die gewünschte Woche.
- Klicke in der Übersicht auf einen Mitarbeiter.
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Unter jedem Tag kannst du nun Arbeitszeiten oder Abwesenheiten für diese Woche eintragen:
- Klicke jeweils auf Verfügbarkeit eintragen und wähle Anfang und Ende der Arbeitszeit aus. Wiederhole diesen Schritt, um mehrere Zeitblöcke für einen Tag einzutragen, z.B. wenn der Mitarbeiter zwischen zwei Schichten eine Pause macht.
- Um eine Abwesenheit einzutragen, klicke auf Verfügbar und wähle optional einen Abwesenheitsgrund aus. Dieser ist für Ihre Kunden nicht sichtbar.
- Klicke unten auf Speichern.
Wichtige Hinweise
- Mitarbeiter sind nicht buchbar:
- Während einer Abwesenheit,
- Wenn für einen Tag keine Schichten eingetragen sind,
- Wenn der Schichtplan nicht aktiviert ist. Hier geht es zum Artikel.
- Wenn sich Schichten in einem bestimmten Muster wiederholen, kannst du Vorlagen anlegen und diese beim Anlegen von Schichten auswählen. Hier geht es zum Artikel.