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Wie kann ich meine Produktliste erhalten?

Hier zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deine Produktliste herunterladen, bearbeiten und erneut importieren kannst.

Du kannst deine aktuelle Produktliste ganz einfach über den Shore Kassen Manager exportieren.

Produktliste herunterladen

Gehe dazu in dein Shore Kassen Manager und anschließend auf:

Berichte → Downloads

Wähle dort den aktuellen Monat aus und gehe anschließend auf die XLS-Berichte.

  1. Generiere die Datei
  2. Klicke anschließend auf Download, um die Datei auf deinem Endgerät zu speichern

In der heruntergeladenen Datei findest du mehrere Excel-Berichte.
Der benötigte Bericht heißt:

Product_export

Öffne diese Tabelle und klicke gegebenenfalls oben auf „Bearbeitung aktivieren“.

Dort findest du:

  • den aktuellen Bestand deiner Produkte
  • alle Varianten und Variationen
  • Produktinformationen und Mengen

Wofür kann die Datei genutzt werden?

Mit dieser Datei kannst du beispielsweise:

  • Bestände anpassen
  • Mengen ändern
  • Produkte hinzufügen oder entfernen
  • Produktlisten bereinigen
  • Listen für einen anderen Standort vorbereiten

Wichtig: 

Bitte achte darauf, dass Produkte nicht doppelt angelegt werden – also mit demselben Namen, aber ohne Variation.

Das kann häufig passieren, wenn in der Vergangenheit einzelne Produkte separat angelegt wurden, beispielsweise weil:

  • eine neue Lieferung einen anderen Preis hatte
  • sich die EAN- oder Artikelnummer geändert hat

Wenn diese Liste anschließend ohne Anpassung erneut hochgeladen wird – egal ob zum Überschreiben der vorhandenen Liste, zur Bereinigung oder zum Import in einen anderen Standort – kann eine Fehlermeldung erscheinen und die Liste lässt sich möglicherweise nicht importieren.

 

Hinweis: 

Wenn du unsicher bist, ob alles korrekt hinterlegt wurde oder ob versehentlich etwas gelöscht wurde, speichere die bearbeitete Liste am besten unter einem neuen Namen ab.

So bleibt die Originaldatei erhalten und du kannst im Notfall jederzeit wieder von vorne beginnen.

 

Produktliste erneut importieren

Sobald du die Liste bereinigt oder zusätzliche Produkte hinzugefügt hast, kannst du sie erneut importieren.

Gehe dafür wieder in dein Shore Kassen Manager und anschließend auf:

Inventar → Produkte

Oben neben der Produktliste findest du den Reiter:

Importieren

Wenn du die bestehende Liste bereinigt hast, wähle anschließend:

„Alle Produkte überschreiben“

Wichtig: 

Dadurch werden alle vorhandenen Produkte bzw. die bisherige Produktliste überschrieben.

Wie auch in den Hinweisen beim Import beschrieben, können dabei vorhandene Produktbilder überschrieben oder entfernt werden.

Diese Bilder können anschließend nicht wiederhergestellt werden und müssen manuell beim jeweiligen Produkt erneut hinzugefügt werden.

Hinweis:

Du möchtest einfach und schnell nur deinen Bestand anpassen?Ab Kasse Plus bieten wir dafür einen schnellen Weg an.Gehe dafür einfach in deinen Kassen Manager und dann auf Inventar → Inventur.Lade dir dort die Inventurliste herunter, passe den Bestand an und lade die Liste anschließend wieder hoch.