1. Anmeldung bei FinanzOnline und Fiskaltrust

Zur Umsetzung der österreichischen Registrierkassenverordnung (RKSV) nutzen wir ein Cloud-Verfahren mit der Firma Fiskaltrust. Das hat den Vorteil, dass keine externe Hardware für die Signaturerstellung nötig ist.

In diesem Artikel erklären wir dir, welche Schritte bei der FinanzOnline- und Fiskaltrust-Anmeldung zu beachten sind.

1. Anmeldung bei FinanzOnline

Um deine Registrierkasse in Österreich gesetzeskonform zu betreiben, benötigst du als erstes einen FinanzOnline-Account.
So meldest du dich an:

1. Registrierung bei FinanzOnline: Falls noch nicht vorhanden, erstelle einen Account auf FinanzOnline.
2. Benötigte Daten:
   1. Vor- und Nachname
   2. Adresse
   3. Identitätsnachweis (z. B. Reisepass, Personalausweis)
   4. Benutzer-ID (8–12 Zeichen, mind. ein Buchstabe und eine Ziffer, keine Umlaute/Sonderzeichen)
   5. Sozialversicherungsnummer
3. Webservice-Benutzer erstellen:
   1. Navigiere zu Eingaben > Registrierkassen > Anlegen eines Webservice-Benutzers.
   2. Wähle eine neue Benutzer-ID (muss sich von deiner Haupt-Benutzer-ID unterscheiden).
   3. Erstelle eine PIN (8–12 Zeichen, mind. ein Buchstabe und eine Ziffer, keine Sonderzeichen).
   4. Speichere die Teilnehmer-ID.
   5. Durch Klick auf Anlegen wird ein neuer Benutzer erstellt.
      Anschließend erscheint auch die vom System vergebene Teilnehmer-ID.

2. Anmeldung bei Fiskaltrust

Nach der FinanzOnline-Registrierung musst du dein Fiskaltrust-Konto einrichten:

1. Registrierung auf der Fiskaltrust-Webseite: Erstelle einen Account unter Fiskaltrust.
2. Stammdaten vervollständigen:
   1. Unter Informationen zum Unternehmen > Stammdaten trägst du alle relevanten Firmendaten ein.
   2. Prüfe die Website, UID-Nummer, Firmenbuchnummer und Steuernummer.
      1. Für die Funktion der Registrierkasse ist es notwendig, dass einer der drei Ordnungsbegriffe UID-Nummer, Global Location Number (GLN) oder Taxpayer Identification Number (TIN) korrekt eingetragen ist.
      2. Du musst die Datenprüfung (auf der rechten Seite) durchführen, um deine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder TIN zu überprüfen. Wenn der Datensatz falsch ist, muss er geändert und erneut überprüft werden. 
         1. UID-Nummer: "ATU" + 8 Stellen, numerisch, Beispiel: ATU12345678
         2. Global Location Number (GLN): 13 Stellen, numerisch, Anfrage: http://www.gepir.at, Beispiel: 1234567890123
         3. Steuernummer: Bitte geben Sie Ihre Steuernummer wie folgt ein:
            9 Stellen, numerisch, ohne Trennzeichen und ohne Leerstelle, Beispiel: 46 123 / 4567; korrekte Eingabe: 461234567
3. Kundenvertrag unterzeichnen:
   1. Gehe zum Menüpunkt Informationen zum Unternehmen > Übersicht. Aktiviere die Rolle KassenBetreiber, indem du  den Schieberegler von OFF auf ON stellst.
      
   2. Akzeptiere die AGB und unterschreibe den Vertrag digital.
4. FinanzOnline-Daten hinterlegen:
   1. Gehe zu Werkzeuge > FinanzOnline (FON) Meldungen.
   2. Trage deine Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN ein.
      1. Kurzanleitung wo diese Informationen zu finden sind: Finanzonline -> Eingaben -> Registrierkassen -> Anlegen eines Benutzers für Registrierkassen Webservice.
      2. Der Benutzer (BENID) und die PIN ist frei wählbar. (Länge von 8 bis 12 Stellen, der mindestens einen Buchstaben und eine Ziffer) 
      3. Die Teilnehmer-Identifikation (TID) wird über FinanzOnline angezeigt und ist für das gesamte Unternehmen immer die gleiche.
   3. Speichere die Eingaben.
5. Shore GmbH als Kassenbetreiber hinzufügen: 
   1. Gehe zu KassenBetreiber > Händler/Berater suchen. 
   2. Suche nach Shore GmbH, Voltastr. 5, 13355 Berlin
   3. Hier kannst du nun die Zuordnung zu Shore GmbH als Kassenbetreiber anfordern.
   4. Der Kassenbetreiber erscheint jetzt in der Übersicht.

 

✅Nach diesen Schritten sind FinanzOnline und Fiskaltrust eingerichtet.