In dieser Anleitung werden wir detailliert erklären, wie du einen neuen Mitarbeiter zu deinem Kalendersystem hinzufügen kannst.
Bitte beachte, dass im Paket: Booking bis zu 5 Mitarbeiter hinzugefügt werden können, während im Booking + Marketing und All-in-One-Paket unbegrenzt viele Mitarbeiter angelegt werden können.
Schritt 1: Profil erstellen
Profil erstellen
- Klicke im Hauptmenü auf Unternehmen verwalten und dann auf Mitarbeiter.
- Klicke auf + Neuer Mitarbeiter.
- Gib mindestens den Vornamen und eine E-Mail-Adresse ein. Ohne diese Angaben kann der Mitarbeiter nicht angelegt werden!
- Tippe auf Mitarbeiter anlegen, um das Profil zu speichern.
- Nach dem Speichern erscheint das Mitarbeiterprofil, in dem du weitere Änderungen vornehmen kannst.
Hinweis: Wenn eine funktionierende E-Mail-Adresse eingegeben wurde, erhält der Mitarbeiter nach der Erstellung seines Profils eine Einladung zum System.
Wenn du nicht möchtest, dass dein Mitarbeiter Zugriff auf das System hat, deaktiviere im Mitarbeiterprofil die Option Eigenen Zugriff einrichten (siehe unten).
Jede E-Mail-Adresse darf nur einmal verwendet werden.
Schritt 2: Mitarbeiterprofil anpassen
Persönliche Daten
- Oben kannst du die persönlichen Daten hinzufügen und dem Mitarbeiter eine Farbe zuweisen.
Konto und Login
- Deaktiviere die Option Eigenen Zugang einrichten, wenn sich der Mitarbeiter nicht selbst am System anmelden soll (1).
- Lege fest, welche Termine der Mitarbeiter einsehen und bearbeiten kann (2).
Hinweis: Termine, die keinem Mitarbeiter zugeordnet sind, können nur angezeigt werden, wenn alle Mitarbeiter und Räume ausgewählt sind.
Wurde ein Mitarbeiter als ausgeblendeter Mitarbeiter angelegt, kann diese Einstellung nachträglich nicht mehr geändert werden. Um dies zu beheben, muss der Mitarbeiter gelöscht und neu angelegt werden.
[Klicke hier für den Artikel mit weiteren Informationen zu den verschiedenen Zugriffen und Berechtigungen.]
Dienstleistungen
- Gib an, welche Leistungen der Mitarbeiter erbringen kann.
Buchungseinstellungen
- Aktiviere/deaktiviere die Option vom Kunden online buchbar (1).
Dadurch haben Kunden die Möglichkeit, den Mitarbeiter bei der Online-Buchung selbst auszuwählen. - Sollten die Arbeitszeiten von den allgemeinen Buchungszeiten abweichen, kannst du individuelle Buchungszeiten für den Mitarbeiter erfassen.
Dies ist nicht notwendig, wenn du mit dem Schichtplan (2) arbeitest.
[Klicke hier für weitere Informationen.]