Wie trage ich Abwesenheiten im Kalender ein?

Zeitblocker anlegen: Mitarbeiter im Kalender als abwesend eintragen

Wenn einzelne oder alle Mitarbeiter nicht verfügbar sind, kannst du diese direkt im Kalender als nicht verfügbar markieren, sodass sie nicht gebucht werden können. Du kannst z.B. Urlaube, Krankheiten und Pausen als Abwesenheiten im Kalender eintragen.

Um eine Abwesenheit im Kalender einzutragen, lege einen Zeitblocker an:

1. Klicke auf die gewünschte Zeit im Kalender, um das Terminfenster zu öffnen. Wenn du die schnelle Terminerstellung nutzt, klicke auf Mehr Details.
2. Klicke oben auf Zeitblocker.
3. Wähle aus, welche Mitarbeiter abwesend sind. Du kannst beliebig viele Mitarbeiter eintragen.
4. Gib den Abwesenheitsgrund ein. Du kannst einen der vorgegebenen Gründe auswählen oder einen eigenen Eintrag erstellen, indem du unten auf Anderer Grund klickst.
5. Passe anschließend die Dauer der Abwesenheit an. Du kannst den Zeitblocker auch für den ganzen Tag erstellen.
6. Wenn es sich um eine regelmäßige Abwesenheit handelt, kannst du eine Wiederholung einstellen.
7. Klicke auf Erstellen, um den Zeitblocker zu speichern.

Zeitblocker können wie normale Termine bearbeitet und gelöscht werden. Um einen Zeitblocker zu bearbeiten oder zu löschen, klicke ihn im Kalender an und wähle die gewünschte Option.