Für dich als Nutzer der Shore POS-Lösung gibt es zwei zentrale Möglichkeiten, wie du deine Buchhaltungsdaten verarbeiten und an deinen Steuerberater weiterleiten kannst. Diese Optionen helfen dir, deine Finanzdaten effizient und gesetzeskonform zu verwalten.
Im Folgenden erfährst du alles Wichtige zur DATEV Integration und dem Buchhaltungsfeature mit Vorkontierung.
1. DATEV Integration: Shore POS DATEV MeinFiskal
Mit der DATEV-Integration kannst du deine Kassendaten direkt an deinen Steuerberater übermitteln und dabei alle Finanzvorschriften einhalten. Die Verbindung zu DATEV MeinFiskal ermöglicht es dir, alle Geschäftsvorfälle, einschließlich des „Z-Berichts“, in das DATEV Kassenarchiv online zu übermitteln.
Wie funktioniert die Integration?
- Verbindung zu DATEV MeinFiskal: Du verbindest deine Shore Kasse mit dem DATEV Kassenarchiv online. Dazu benötigst du einen DATEV MeinFiskal Account.
- Weiterleitung an das DATEV Kassenbuch: Um einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten, muss dein DATEV Kassenarchiv online mit dem DATEV Kassenbuch online deines Steuerberaters verbunden werden. Dein Steuerberater kann dir dabei helfen.
Vorteile der DATEV Integration
- Gesetzeskonformität: Du erfüllst die GoBD-Anforderungen für die Archivierung von Kassendaten.
- Direkter Zugriff: Dein Steuerberater hat direkten Zugriff auf die übermittelten Daten und kann diese in der Buchführung weiterverarbeiten.
Was wird benötigt?
- DATEV MeinFiskal Account: Dieser ist nötig, um das DATEV Kassenarchiv online einzurichten und mit dem Kassenbuch online zu verbinden. Die Kosten hängen von der Anzahl der benötigten „Ordner“ ab.
- Abstimmung mit deinem Steuerberater: Sprich vorher mit deinem Steuerberater, um sicherzustellen, dass er DATEV nutzt und die Verbindung korrekt eingerichtet wird.
Weite Informationen findest du hier: Shore Kasse DATEV MeinFiskal Integration
2. Buchhaltungsfeature mit Vorkontierung und DATEV Export
Für Kunden, die eine nahtlose Integration ihrer Transaktionen in ihr Buchhaltungsprogramm benötigen, gibt es ein neues Buchhaltungsfeature. Dieses ist speziell für unsere Kassen+ & All-in-One Kunden in Deutschland entwickelt worden.
Was beinhaltet das Feature?
- Vorkontierung im Kassenmanager: Du kannst Produkten, Dienstleistungen und Zahlungsarten spezifische Buchhaltungskonten zuweisen.
- DATEV Format Export: Alle Transaktionen werden im DATEV Format (.csv) exportiert, sodass du sie direkt in das Buchhaltungsprogramm deines Steuerberaters hochladen kannst.
Warum solltest du dieses Feature nutzen?
- Zeitersparnis: Exportiere alle Transaktionen direkt aus Shore und importiere sie mühelos in dein Buchhaltungsprogramm.
- Transparenz: Alle Einzeltransaktionen werden detailliert dargestellt, was die Nachverfolgbarkeit erhöht.
- Flexibilität: Wähle den Standardkontenrahmen aus und passe die Konten manuell an.
Wie nutzt du das Feature?
- Aktivierung im Kassenmanager: Gehe in den Kassenmanager und aktiviere das Feature unter „Einstellungen“ > „Buchhaltung“. Ein Wizard führt dich durch das Setup.
- Individuelle Anpassungen: Lege Standardkontenrahmen fest, trage Mandanten- und Beraternummern ein und definiere individuelle Konten für verschiedene Kategorien und Zahlungen.
- Berichte und Exporte: Generiere monatliche Exporte nach Abschluss des Setups und leite diese direkt an deinen Steuerberater weiter.
Wichtige Hinweise
- Rückwirkende Exporte: Exporte können auch für vergangene Monate erstellt werden. Dabei werden die aktuellen Konten verwendet.
- Absprache mit dem Steuerberater: Stelle sicher, dass du die Einrichtung in Absprache mit deinem Steuerberater vornimmst, damit die korrekten Konten hinterlegt werden.
Weite Informationen findest du hier: Buchhaltungsexporte aus dem Kassenmanager
Zusammenfassung
Mit der DATEV Integration und dem Buchhaltungsfeature mit Vorkontierung hast du zwei leistungsstarke Optionen, um deine Finanzdaten effizient zu verwalten. Die Wahl der passenden Lösung hängt von deinen spezifischen Bedürfnissen und der Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater ab. Beide Lösungen sind darauf ausgelegt, deine Buchhaltung zu optimieren und die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater zu erleichtern.