DATEV-Fehlercodes (KB00) – Übersicht und Lösungen

Hinweis: Die genaue Fehlermeldung kann je nach DATEV-Konfiguration, Steuerberater-Setup oder verwendeter DATEV-Schnittstelle variieren.

Übersicht häufiger DATEV-Fehler

Fehlercode	Bedeutung	Mögliche Ursache	Lösung
KB001_01	Problem bei der Signierung von Belegen	Temporäre Fiskaly-Störung oder Wartungsarbeiten	DATEV-Export später erneut versuchen und Fiskaly-Status prüfen
KB001_02	VAT ID Format Fehler	USt-IdNr. hat ungültiges Format	USt-IdNr. im internationalen Format prüfen (z. B. DE123456789)
KB001_03	VAT ID fehlt	Pflichtfeld USt-IdNr. leer	USt-IdNr. beim Kunden oder Unternehmen hinterlegen
KB002_01	Ungültige IBAN	IBAN entspricht nicht dem gültigen Format	IBAN prüfen und ohne Leerzeichen speichern
KB002_02	BIC ungültig	Fehlerhaftes BIC-Format	BIC anhand der Bankdaten korrigieren
KB003_01	Debitor nicht vorhanden	Kundennummer existiert in DATEV nicht	Debitor in DATEV anlegen oder Nummer korrigieren
KB003_02	Kreditor nicht vorhanden	Lieferant nicht gefunden	Kreditor in DATEV prüfen
KB004_01	Konto ungültig	Sachkonto existiert nicht	Kontenrahmen prüfen
KB004_02	Konto gesperrt	Konto darf nicht bebucht werden	Kontofreigabe in DATEV prüfen
KB005_01	Buchungsdatum ungültig	Datum außerhalb des Wirtschaftsjahres	Buchungsperiode prüfen
KB005_02	Leistungsdatum fehlt	Pflichtfeld Leistungsdatum nicht gesetzt	Leistungsdatum ergänzen
KB006_01	Steuerschlüssel ungültig	Nicht unterstützter DATEV-Steuerschlüssel	Gültigen DATEV-Steuerschlüssel verwenden
KB006_02	Steuerbetrag fehlerhaft	Steuer passt nicht zum Steuersatz	Steuerberechnung prüfen
KB007_01	Währung nicht unterstützt	Ungültiger ISO-Währungscode	Zulässige Währung verwenden (EUR, USD etc.)
KB008_01	Dokument bereits vorhanden	Beleg wurde bereits übertragen	Doppelten Export vermeiden
KB008_02	Belegnummer doppelt	Belegnummer existiert bereits	Neue oder eindeutige Belegnummer vergeben
KB009_01	Pflichtfeld fehlt	Ein notwendiges Feld wurde nicht übermittelt	Fehlende Pflichtfelder ergänzen
KB010_01	Zeichenlimit überschritten	Feld enthält zu viele Zeichen	Eingabefeld kürzen
KB010_02	Sonderzeichen nicht erlaubt	Nicht unterstützte Zeichen enthalten	Sonderzeichen entfernen
KB011_01	Mandant nicht gefunden	DATEV-Mandant existiert nicht oder ist falsch	Berater-/Mandantennummer prüfen
KB012_01	Keine Berechtigung	Fehlende DATEV-Rechte	Benutzerrechte prüfen
KB013_01	Verbindung zu DATEV fehlgeschlagen	Temporäre DATEV-Störung oder Netzwerkproblem	Verbindung später erneut versuchen
KB014_01	Exportformat ungültig	Datei entspricht nicht DATEV-Vorgaben	DATEV-Formatvalidierung prüfen

Details zu häufigen Fehlern

KB001_01 – Problem bei der Signierung von Belegen

Dieser Fehler steht häufig im Zusammenhang mit kurzfristigen Störungen oder Wartungsarbeiten bei Fiskaly.

In solchen Fällen kann es vorkommen, dass:

einzelne Belege zeitweise nicht vollständig signiert werden
DATEV-Exporte nicht korrekt verarbeitet werden
Warnungen oder Fehlermeldungen beim DATEV-Export entstehen
die Synchronisierung zwischen Shore und DATEV fehlschlägt

Wichtig:

Die Erstellung von Belegen und Kassenabschlüssen im Kassensystem ist davon normalerweise nicht betroffen.

Die Meldung betrifft in den meisten Fällen ausschließlich die Weiterverarbeitung der exportierten Daten bei DATEV.

Oft handelt es sich um eine temporäre externe Störung, die nach kurzer Zeit automatisch behoben wird.

Empfehlung:

Fiskaly-Statusseite prüfen
DATEV-Export später erneut versuchen
betroffenen Kassenabschluss an den Steuerberater weiterleiten
bei länger anhaltenden Problemen den Shore Support kontaktieren

KB001_02 – VAT ID Format Fehler

Dieser Fehler tritt auf, wenn bei einer Firmenrechnung eine Umsatzsteuer-ID (VAT ID) übermittelt wird, die nicht dem von DATEV erwarteten Format entspricht.

DATEV erwartet:

genau zwei Großbuchstaben am Anfang (z. B. DE, AT, FR)
gefolgt von 1 bis 13 alphanumerischen Zeichen
keine zusätzlichen Leerzeichen oder Sonderzeichen

Beispiele für gültige Formate

DE123456789
ATU12345678
FR12345678901

Häufige Ursachen

Tippfehler in der Umsatzsteuer-ID
zusätzliche Leerzeichen
falscher Ländercode
ungültige Sonderzeichen
unvollständige VAT ID

Wichtig:

Eine fehlerhafte VAT ID kann den gesamten DATEV-Import blockieren.

Bereits eine einzelne fehlerhafte Transaktion kann dazu führen, dass ein kompletter DATEV-Export abgelehnt wird.

Empfehlung:

Umsatzsteuer-ID vor Rechnungsstellung prüfen
VAT ID nur hinterlegen, wenn diese sicher korrekt ist
Falls keine gültige VAT ID vorliegt, Feld leer lassen
DATEV-Export nach Korrektur erneut durchführen

Allgemeine Tipps zur Fehlerbehebung

Viele DATEV-Fehler lassen sich vermeiden, wenn Stammdaten regelmäßig geprüft werden.

Wir empfehlen:

Umsatzsteuer-IDs vor Rechnungsstellung zu prüfen
DATEV-Exporte regelmäßig zu kontrollieren
Fehlermeldungen inklusive Screenshot zu speichern
DATEV-Exporte nach Fiskaly-Störungen erneut auszuführen
bei wiederkehrenden Problemen den Shore Support zu kontaktieren

Weitere Informationen

Weitere Informationen findest du direkt bei DATEV:

Support kontaktieren

Falls ein Fehler weiterhin besteht, sende unserem Support bitte folgende Informationen:

den vollständigen Fehlercode
den genauen Fehlertext
einen Screenshot
Zeitpunkt der Übertragung

So kann unser Support die Ursache schneller prüfen und dir gezielt weiterhelfen.