Gutscheine erstellen und bearbeiten

Gutscheine erstellen und bearbeiten

Der Kassenmanager bietet dir mit dem Gutschein-Editor eine Vielfalt an Möglichkeiten, deine Gutscheine einfach und schnell am Computer zu verwalten.

• Gutschein hinzufügen
• Gutscheininformationen eintragen
• Bilder verwalten
• Tipps und Hinweise
• Gutscheinbericht

Gutschein hinzufügen

1. Melde dich im Kassenmanager an.
2. Gehe zu Inventar > Gutscheine
3. Klicke oben rechts auf Neuer Gutschein.
   Anschließend kannst du zwischen zwei Gutscheinarten wählen:
   

   
    • Standard Gutschein

   Für reguläre Gutscheine mit automatisch generiertem Gutscheincode

   • Individueller Gutscheincode

   Für vorgefertigte oder physische Gutscheine mit eigenem Barcode bzw. Gutscheincode.

4. Wähle die gewünschte Gutscheinart aus.

   In diesem Artikel wird anschließend die Erstellung eines Standard Gutscheins beschrieben.

Gutscheininformationen eintragen

Allgemeine Informationen

• Gutscheinname (Pflichtfeld): Der Gutscheinname erscheint später auf der Rechnung.
• Mehrwertsteuer (Pflichtfeld): Weise dem Gutschein den passenden Mehrwertsteuersatz zu. Alternativ kannst du den Gutschein als Mehrzweckgutschein (steuerfrei) anlegen. Dabei fällt die Umsatzsteuer erst bei der Einlösung des Gutscheins an. Zusätzlich bietet ein Mehrzweckgutschein mehr Flexibilität, wenn Waren oder Dienstleistungen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen verkauft werden.
  Bei einem Gutschein mit fest hinterlegtem Mehrwertsteuersatz können nur Artikel oder Leistungen mit genau diesem Steuersatz eingelöst werden.
• Kategorien: Du kannst den Gutschein einer bereits erstellten Kategorie zuweisen.
• Freie Preiseingabe (für iPad-Kasse): Wenn du keinen festen Verkaufspreis festlegen möchtest, aktiviere die Option Freie Preiseingabe.
  Dadurch kann beim Hinzufügen des Gutscheins in der iPad-Kasse jedes Mal ein individueller Betrag eingegeben werden.
  Das hat den Vorteil, dass du nicht viele einzelne Gutscheine mit unterschiedlichen Beträgen anlegen musst, sondern flexibel nur einen Gutschein für verschiedene Kundenwünsche verwenden kannst.
  
  
• Beschreibung: Die Beschreibung erscheint in den Gutschein-Details, jedoch nicht auf dem Gutschein selbst.
  Verkaufspreis

Gutscheindetails

• Einkaufspreis: Hier kannst du den Einkaufspreis ändern.

• Verkaufspreis: Dieses Feld wird nur benötigt, wenn du einen festen Gutscheinwert festlegen möchtest. Bei flexibler Preiseingabe kann das Feld leer bleiben.
• Menge: Hier kannst du den Bestand manuell pflegen. Dies ist optional, kann aber hilfreich sein.
  Auch ohne Bestand ist die Nutzung problemlos möglich, da sich anhand der Abwertungen erkennen lässt, wie viele Gutscheine bereits im Umlauf sind.
• EAN: Du kannst einen EAN-Code für das Produkt hinterlegen, um dieses zu scannen.
• Artikelnummer: Du kannst eine Artikelnummer für den Gutschein hinterlegen. Dies ist keine Pflicht, aber hilfreich, wenn viele einzelne Gutscheine angelegt werden und schneller danach gesucht werden soll.
  Die Artikelnummer erscheint zusätzlich auf der Rechnung – ebenso wie der automatisch generierte Gutscheincode beim Verkauf.
  
• Sicherheitsbestand: Du kannst einen Sicherheits- bzw. Mindestbestand für das Produkt angeben. Wenn das Produkt diesen Wert erreicht, wird dir das in der App und im Kassenmanager grafisch dargestellt. Außerdem kannst du diesen Wert für die Filterfunktion nutzen.
• Nachbestellpunkt: Du kannst für das Produkt einen Nachbestellpunkt angeben. Wenn das Produkt diesen Wert erreicht, wird dir das in der App und im Kassenmanager grafisch dargestellt. Außerdem kannst du diesen Wert für die Filterfunktion nutzen.

Bilder verwalten (in der Shore Kassen App)

Du kannst für den Gutschein ein oder mehrere Bilder hinterlegen. Diese werden in der Kachelansicht im Kassen-Menü der App angezeigt.
Um ein Bild hinzuzufügen, klicke auf + Foto hinzufügen oder auf das Kamera-Symbol.
Um ein Bild zu entfernen, klicke auf das Zahnrad-Symbol oben links im Bild und wähle anschließend Löschen aus.
Wenn mehrere Bilder hinterlegt sind, kannst du deren Reihenfolge per Drag & Drop ändern. Das erste Bild wird in der Kasse als Vorschaubild angezeigt.

Tipps und Hinweise

• Bei Gutscheinen, die sich nicht auf eine konkrete Dienstleistung oder Ware beziehen, handelt es sich steuerlich um den Umtausch eines Zahlungsmittels (z. B. Bargeld) in ein anderes Zahlungsmittel (Gutschein). Solche Gutscheine gelten als Mehrzweckgutscheine und sind beim Verkauf zunächst umsatzsteuerfrei. Die Umsatzsteuer wird erst bei der Einlösung des Gutscheins fällig.

Gutscheinbericht 

1. Melde dich im Kassenmanager an.
2. Gehe zu Live Berichte > Gutscheinbericht. 
   Dort findest du eine Übersicht aller Gutscheine inklusive Restwert und Details zur Einlösung.