Wir möchten dir die wichtigsten Informationen zur Vorbereitung des Jahresbeleges mitteilen.
Alle beim Finanzamt gemeldeten Registrierkassen müssen einen signierten Jahresbeleg erstellen.
Hinweis: Die Prüfung des Jahresbelegs hat bis spätestens 15. Februar des Folgejahres zu erfolgen.
Der Jahresbeleg ist in Papierform oder bei fiskaltrust zu archivieren.
Erstellen des Jahresbeleges
Um einen RKSV konformen Jahresbeleg zu erstellen, gehe bitte wie folgt vor:
Logge dich unter https://connect.inventorum.com/ in deinen Account ein.
Klicke auf Integrationen und wähle das Untermenü RKSV aus.
Wähle nun den Tab Rechnungsliste aus. Hier findest du eine Tabelle deiner Belege.
Über der Tabelle siehst du eine Auswahl für spezielle Belege. Wähle aus dem Dropdown bitte Jahresbeleg aus.
Der Beleg wird jetzt automatisch generiert und kann aus der Tabelle heruntergeladen werden oder über die App-Historie heraus gedruckt werden.
Prüfen des Jahresbeleges
Falls du ein fiskaltrust Sorglos-Paket verwendest, wird diese automatisierte Prüfung über das fiskaltrust Portal durchgeführt, sobald die Kasse den Beleg übermittelt hat.
Hierfür ist im fiskaltrust.Portal ein korrekt eingetragener FinanzOnline-Webservice-User erforderlich.
Revisionssicheres Archivieren des Jahresbeleges
Der Jahresbeleg ist in Papierform oder durch das Produkt PosArchiv bei fiskaltrust über die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von mindestens 7 Jahren zu archivieren.
Um dir die Erstellung des Jahresbeleges zu erleichtern, hat fiskaltrust einen ausführlicheren Beitrag in den FAQ zusammengestellt. Hier werden z.B. auch die Sonderfälle bei Saisonbetrieben und Betrieb über Mitternacht hinaus behandelt.