Wir möchten Ihnen die wichtigsten Informationen zur Vorbereitung des Jahresbeleges mitteilen.
Alle beim Finanzamt gemeldeten Registrierkassen müssen einen signierten Jahresbeleg erstellen.
Hinweis: Die Prüfung des Jahresbelegs hat bis spätestens 15. Februar des Folgejahres zu erfolgen.
Der Jahresbeleg ist in Papierform oder bei fiskaltrust zu archivieren.
Erstellen des Jahresbeleges
Um einen RKSV konformen Jahresbeleg zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Loggen Sie sich unter https://connect.inventorum.com/ in Ihren Account ein
Klicken Sie auf Integrationen und wählen Sie das Untermenü RKSV aus.
Wählen Sie nun den Tab Rechnungsliste aus. Hier finden Sie eine Tabelle Ihrer Belege.
Über der Tabelle sehen Sie eine Auswahl für spezielle Belege. Wählen Sie aus dem Dropdown bitte Jahresbeleg aus.
Der Beleg wird nun automatisch generiert und kann aus der Tabelle heruntergeladen werden oder über die App-Historie heraus gedruckt werden.
Prüfen des Jahresbeleges
Falls Sie ein fiskaltrust Sorglos-Paket verwenden, wird diese automatisierte Prüfung über das fiskaltrust Portal durchgeführt, sobald die Kasse den Beleg übermittelt hat.
Hierfür ist im fiskaltrust.Portal ein korrekt eingetragener FinanzOnline-Webservice-User erforderlich.
Revisionssicheres Archivieren des Jahresbeleges
Der Jahresbeleg ist in Papierform oder durch das Produkt PosArchiv bei fiskaltrust über die gesetzliche Aufbewahrungspflicht von mindestens 7 Jahren zu archivieren.
Um Ihnen die Erstellung des Jahresbeleges zu erleichtern, hat fiskaltrust einen ausführlicheren Beitrag in den FAQ zusammengestellt. Hier werden z.B. auch die Sonderfälle bei Saisonbetrieben und Betrieb über Mitternacht hinaus behandelt.