Zählprotokoll

Was ist das Zählprotokoll?

Wo finde ich das Zählprotokoll?

Wie erstelle ich ein neues Zählprotokoll?

Wo werden meine Zählprotokolle gespeichert?

Für wen ist diese Funktion verfügbar?

Was sind die Vorteile des digitalen Zählprotokolls?

Vorteile des digitalen Zählprotokolls

 

Was ist das Zählprotokoll?

Das Zählprotokoll dient dazu, die Menge an Münzen und Scheinen in der Kasse zu erfassen und digital zu dokumentieren.

Das Protokoll enthält:

• alle gezählten Münzen und Scheine

• die jeweilige Anzahl und Summe

• das Gesamtergebnis der Zählung

• Datum der Erfassung

Das System stellt anschließend automatisch eine A4-Version sowie eine A7-/Beleg-Version zum Download oder Drucken bereit.

Wo finde ich das Zählprotokoll?

Im Kassen-Manager

1. Navigiere zu Berichte.

2. Wähle Live-Berichte.

3. Klicke oben auf den Tab Counting Protocol / Zählprotokoll.

4. Hier erscheinen alle bisherigen Einträge.

5. Über Neuer Eintrag rechts oben kannst du eine neue Zählung erstellen.

In der iOS-App

1. Öffne die App.

2. Tippe auf Zählprotokoll im Hauptmenü.

3. Erstelle über Neuer Eintrag eine neue Zählung.

4. Deine Historie findest du in der linken Seitenleiste

 

Wie erstelle ich ein neues Zählprotokoll?

1. Tippe auf Neuer Eintrag.

2. Es öffnet sich ein Formular mit allen verfügbaren Münzen und Scheinen deiner Währung.

   • Unterstützte Währungen: EUR (€) und CHF

3. Gib die gezählte Anzahl pro Münze/Schein ein.

4. Die Summe wird automatisch berechnet.

5. Speichere den Eintrag.

Nach dem Speichern erhältst du:

• ein druckbares A4-Dokument

• eine kompakte A7-/Receipt-Version
  Beide Dokumente enthalten dein Firmenadresse sowie das Datum der Zählung.

Wo werden meine Zählprotokolle gespeichert?

Alle Einträge werden dauerhaft gespeichert und sind jederzeit abrufbar:

• im Kassen-Manager unter Live-Berichte → Counting Protocol,

• in der iOS-App über die Zählprotokoll-Historie.

So kannst du jederzeit frühere Zählungen einsehen und bei Bedarf ausdrucken.

 

Für wen ist diese Funktion verfügbar?

Das Zählprotokoll steht für alle Pakete und in allen Ländern zur Verfügung.