Gemäß § 146a AO müssen Unternehmen ihr elektronisches Kassensystem beim Finanzamt über das ELSTER-Portal anmelden. Dieser Leitfaden erklärt den Prozess Schritt für Schritt.
1. Einleitung
Gemäß § 146a der Abgabenordnung (AO) bist du als Unternehmer verpflichtet, dein elektronisches Kassensystem beim Finanzamt anzumelden. Dies erfolgt über das ELSTER-Portal (www.elster.de).
Dieser Leitfaden unterstützt dich dabei, die Anmeldung korrekt durchzuführen.
2. Voraussetzungen
Bevor du mit der Anmeldung beginnst, stelle sicher, dass du folgende Punkte erfüllt hast:
✅ Ein registriertes ELSTER-Benutzerkonto
→ Falls nicht, kannst du dich hier registrieren.
✅ Zugangsdaten zu deinem ELSTER-Konto
→ (z. B. Zertifikatsdatei, Signaturkarte oder Sicherheitsstick)
✅ Informationen zu deinem Kassensystem und deiner Betriebsstätte
🔑 Zugangsdaten vergessen oder verloren?
Falls du deine Zertifikatsdatei verloren oder dein Zertifikat abgelaufen ist, kannst du deine Zugangsdaten erneuern und anschließend wieder auf dein Benutzerkonto zugreifen:
Hinweis: Die benötigten Daten von Shore sind nur verfügbar, wenn du einen aktiven Shore-Vertrag hast (kein Testkonto) und die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) aktiviert ist.
3. Anmeldeprozess über ELSTER
3.1 Aufrufen des Formulars
- Melde dich auf www.elster.de an.
- Navigiere zu Formulare & Leistungen → Alle Formulare → Sonstige Formulare.
- Wähle das Formular "Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)" aus.
3.2 Meldung anlegen
- Klicke auf Weiter, um eine neue Meldung zu erstellen.
- Vorherige Abgabe übernehmen: Wenn du bereits eine Meldung abgegeben hast, kannst du die Daten übernehmen.
Neue Meldung ohne Daten: Wähle diese Option, wenn es sich um deine erste Meldung handelt. - Fülle nun alle erforderlichen Informationen aus.
💡 Hier findest du die offizielle Ausfüllanleitung des Bundesfinanzministeriums.
Angaben zum steuerpflichtigen Unternehmen:
- Für natürliche Personen: Gib deinen Namen, Geburtsdatum und Steueridentifikationsnummer an.
- Für juristische Personen: Wenn du eine GmbH, UG oder eine Personengesellschaft betreibst, gib die Unternehmensdaten (Name, Adresse, etc.) an.
📌Im Folgenden haben wir die spezifischen Informationen zu Shore für dich hervorgehoben.
3.3 Angaben zur Betriebsstätte
- Bezeichnung der Betriebsstätte:
→ [Hier den Namen deiner Betriebsstätte eintragen]
📌 z. B. Friseursalon Shore
- Anzahl der zugeordneten Kassensysteme:
→ [Anzahl hier eintragen]
📌 Zahl der im Besitz befindlichen elektronischen Aufzeichnungssysteme, welche dieser Betriebsstätte zugeordnet werden.
- Außerbetriebnahme der Betriebsstätte (falls zutreffend):
→ [Datum der Schließung eintragen] - Bemerkungen (optional):
→ [Zusätzliche Informationen eintragen]
3.4 Angaben zum Kassensystem
- Art des Systems:
→ [Hier die Art des Kassensystems eintragen]
📌Tablet-/App-Kassensystem
- Software des Systems:
→[Name der Kassensoftware eintragen]
📌 ShoreKasse
- Software-Version:
→ [ShoreKasse App Versionsnummer eintragen]
Hier kann die handelsübliche Bezeichnung der aktuell verwendeten Software-Version im Zeitpunkt der Mitteilung eingetragen werden. Diese Angabe finden Sie in den Einstellungen der Software, ggf. in der Rechnung oder der Gebrauchsanweisung des elektronischen Aufzeichnungssystems.
📌 Core-API v11.61.1
- Seriennummer:
→ [Seriennummer eintragen]
Gehe in deinen Kassenmanager > Berichte > Downloads > DSFinV-K Berichte und öffne die Datei "cashregister.csv". Die Seriennummer ist in der Spalte KASSE_SERIENNR abgebildet.
📌 DSFinV-K Datei > cashregister.csv > Spalte: KASSE_SERIENNR
- Hersteller:
→[Herstellername eintragen]
📌Shore GmbH
- Modell:
→ [Modellbezeichnung eintragen]
📌iPad
- Anschaffungsdatum:dd.mm.jjjj
→ [Kaufdatum / Vertragsstart eintragen]
- Inbetriebnahmedatum:dd.mm.jjjj
→ [Datum der ersten Nutzung eintragen]
- Außerbetriebnahmedatum (falls zutreffend): dd.mm.jjjj
→ [Datum der Stilllegung eintragen] - Grund der Außerbetriebnahme:
→ [Grund eintragen]
z. B. Defekt, Verkauf oder Diebstahl
3.5 Angaben zur Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE)
- Seriennummer der TSE: 64 Zeichen als Hexadezimal-Code
→ [Seriennummer eintragen]
📌 Hexadezimal-Code, 64 Zeichen, nur 0-9 und A-F
- BSI-Zertifizierungs-ID: BSI-K-TR-NNNN-YYYY
→ [ID eintragen]
📌 Nummer gemäß BSI-Zertifizierungsliste:
fiskaly SIGN DE v2 TSE ist ID 0403-2021
- Inbetriebnahme-/Aktivierungsdatum: dd.mm.jjjj
→ [Datum eintragen]
Gehe in deinen Kassenmanager > Integrationen > KassenSichV
Das Datum wird hier im Abschnitt "Aktiv seit" angezeigt.
📌 Datum der ersten Inbetriebnahme der TSE am elektronischen Aufzeichnungssystem
- Art / Bauform der TSE:
📌 Cloud
4. Abschluss und Einreichung
-
Kontrolliere alle Eingaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
-
Reiche das Formular elektronisch ein.
-
Speichere oder drucke die Bestätigung der Anmeldung.
5. Offizielle Fristen
Für die digitale Anmeldung deiner Kasse gelten folgende Fristen:
📅 Kassenkauf vor dem 01. Juli 2025
Stichtag: 31. Juli 2025
→ Anmeldung muss bis spätestens 31.07.2025 erfolgen.
📅 Kassenkauf nach dem 01. Juli 2025
4-wöchige Frist:
→ Anmeldung muss innerhalb 4 Wochen nach Erwerb erfolgen.
6. Häufige Fragen
- Muss ich Software-Updates melden?
Nein, reine Software-Updates müssen nicht gemeldet werden. - Wie finde ich die Seriennummer meines Kassensystems?
Gehe in deinen Kassenmanager > Berichte > Downloads > DSFinV-K Berichte und öffne die Datei "cashregister.csv". Die Seriennummer ist in der Spalte KASSE_SERIENNR abgebildet. - Wo finde ich die Seriennummer der TSE?
In der Systemdokumentation oder auf deinen Rechnungen. -
Was tun, wenn ich nicht alle erforderlichen Angaben habe?
Überprüfe deine Unterlagen oder kontaktiere unser Support-Team via E-Mail unter service@shore.com, damit wir dir weiterhelfen können.
Für weitere Informationen besuche die ELSTER-Website oder kontaktiere deinen Steuerberater.