Nachdem Sie Ihren Shore Kassenaccount mit Fiskaltrust.at verknüpft und Ihre Signatureinheit in Betrieb genommen haben, sollten Sie sich mit den weiteren Funktionen vertraut machen, die für Sie als Betreiber einer Registrierkasse relevant werden.
Dazu gehören:
- Erstellung von Monats- und Jahresbelegen
- Rechnungen nachsignieren
- Erstellung von Nullbelegen
- DEP Exporte erstellen
Erstellung von Monats- und Jahresbelegen
Die RKSV verpflichtet Sie als Kassenbetreiber am Monats- und Jahresende entsprechende Belege zu erstellen. Um einen solchen Beleg zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Melden Sie sich mit Ihrem Shore Kassenaccount auf connect.inventorum.com/integrations/rksv an.
- Klicken Sie links im Menü auf Receipts Log.
- Klicken Sie nun auf der Seite oben auf Monatsbeleg oder Jahresbeleg.
- Ihr Monats-, bzw. Jahresbeleg ist nun erstellt und wird in der Rechnungsliste darunter auftauchen. Sie können den Download-Link rechts benutzen um sich die PDF-Version herunterzuladen. Sie finden den Beleg aber nun auch in der Historie in Ihrer App oder im ZIP-Archiv im Backoffice.
Hinweis: sind die Buttons ausgegraut, ist Ihre Signatureinheit ggf. noch nicht initialisiert. Prüfen Sie in solchen Fällen bitte Ihre Einstellungen oder kontaktieren unseren Support.
Rechnungen nachsignieren
Rechnungen müssen nachsigniert werden, wenn die Signatureinheit ausgefallen ist. Ein solcher Ausfall kann sich auf zwei Wegen äußern:
- Die Verbindung zwischen Shore Kasse / Inventorum GmbH und Fiskaltrust wurde unterbrochen
In solch einen Fall wird unser System sofort eine automatisch Nachsignierung durchführen, sobald die Verbindung zu Fiskaltrust wieder hergestellt wurde. Alle in der Zwischenzeit erstellten Belege werden mit der Meldung "Sicherheitsmechanismus ausgefallen" versehen.
- Die Verbindung zwischen Fiskaltrust und FinanzOnline wurde unterbrochen oder auf Fiskaltrust gab es einen Fehler.
In dieser Situation kann Shore Kasse / Inventorum GmbH keinen Ausfall erkennen und von selbst beheben, da die Antwort von Fiskaltrust an uns der einer gültigen Signatur gleicht.
Sie erhalten aber eine automatische E-Mail vom Fiskaltrust Portal, die Sie auf den Ausfall hinweist. Bitte erstellen Sie in solchen Fällen über das Dashboard einen Nullbeleg.
Nullbeleg erstellen
Ist es einmal zu einem Ausfall gekommen muss ein Sammelbeleg, sowie ein Nullbeleg erstellt werden. Sie können über das Dashboard die manuelle Generierung beider Belege veranlassen, indem Sie einen Nullbeleg erstellen. Der Sammelbeleg ist nämlich an diesen gekoppelt.