Wichtig: Bevor du den Schichtplan aktivierst, trage die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter ein. Wenn du den Schichtplan ohne Arbeitszeiten aktivierst, sind deine Mitarbeiter nicht für Buchungen verfügbar!
Gehe wie folgt vor, um den Schichtplan zu aktivieren:
- Klicke auf deinen Benutzernamen oben rechts und anschließend auf Einstellungen > Buchungseinstellungen. Hier geht es direkt zu den Buchungseinstellungen deines Kalenders.
- Scrolle nach unten bis zum Abschnitt "Schichtplan."
- Klicke auf Schichtplan aktivieren. Jetzt wird die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter für Online-Buchungen komplett über den Schichtplan gesteuert.
Wichtige Hinweise
- Trage Arbeitszeiten und Abwesenheiten deiner Mitarbeiter immer für ein paar Wochen im Voraus im Schichtplan ein. So stellst du sicher, dass deine Kunden jederzeit online buchen können.
- Wenn der Schichtplan aktiviert ist, haben diese Einstellungen keinen Einfluss mehr auf die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter:
- Allgemeine Buchungszeiten deines Unternehmens. Hier geht es zum Artikel für weitere Informationen.
- Individuelle Buchungszeiten der Mitarbeiter
- Schließtage und Abwesenheiten. Hier geht es zum Artikel für weitere Informationen.
- Die eingestellten Buchungslimits beeinflussen weiterhin die Verfügbarkeit für Online-Buchungen. Wenn du also beispielsweise für die nächsten vier Wochen Schichten eingetragen hast, aber als Buchungslimit “Frühestens 2 Woche(n) im Voraus“ eingegeben haben, bist du auch wirklich nur für die nächsten zwei Wochen buchbar. Hier geht es zum Artikel für weitere Informationen zu den Buchungslimits.