Ab dem 1. Januar 2025 treten in Deutschland neue Vorschriften für die Meldung von elektronischen Kassensystemen mit TSE in Kraft. Diese Regelungen betreffen alle Unternehmen, die elektronische Kassensysteme nutzen. Hier erfährst du, worum es geht, welche Fristen gelten und wie Shore dich dabei unterstützt.
Worum geht es?
Die deutsche Regierung hat im Rahmen der Digitalisierung neue Regeln eingeführt, um Kassensysteme beim zuständigen Finanzamt online zu registrieren. Ziel ist es, Manipulationen an digitalen Aufzeichnungen zu verhindern und Steuerhinterziehung zu bekämpfen.
Wie unterstützt dich Shore?
Wir arbeiten bereits an einer einfachen Lösung, um die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen:
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Benachrichtigungen: Du wirst rechtzeitig informiert, wenn du aktiv werden musst.
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Anleitung: Wir stellen dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in deinem POS Manager zur Verfügung.
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Downloads: Ein eigener Bereich im POS Manager wird es dir ermöglichen, Berichte zu erstellen und herunterzuladen.
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Unterstützung: Unser Support-Team steht dir bei Fragen zur Seite.
Wichtige Informationen
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Fristen:
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Alle Kassensysteme, die ab dem 1. Juli 2025 angeschafft werden, müssen innerhalb eines Kalendermonats nach Anschaffung beim zuständigen Finanzamt gemeldet werden.
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Wenn ein Kassensystem ab dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommen wird, muss dies ebenfalls innerhalb eines Kalendermonats gemeldet werden.
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Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 gekauft wurden, müssen spätestens bis zum 31. Juli 2025 beim Finanzamt gemeldet werden.
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Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 gekauft und bis dahin bereits außer Betrieb genommen wurden, müssen nicht mehr gemeldet werden.
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Was passiert, wenn du die Fristen versäumst?
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Die Nichteinhaltung der Meldepflicht gilt als Ordnungswidrigkeit und kann mit Bußgeldern geahndet werden. Die Höhe des Bußgeldes hängt von der Schwere des Verstoßes ab.
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Wie funktioniert die Registrierung?
Du wirst in unserem POS Manager einen XML-Bericht über deine TSE erstellen können, der dann über ELSTER hochgeladen werden muss. Details wie die TSE-Nummer, das Kaufdatum und der Standort des Kassensystems müssen angegeben werden. Für Unternehmen mit mehreren Standorten und Kassensystemen mit TSE-Geräten ist eine separate Registrierung für jeden Standort erforderlich.
Wie erfolgt die Meldung?
Die Meldung muss elektronisch über das Elster-Portal erfolgen. Das Elster-Portal ist eine offizielle Plattform der deutschen Steuerverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre steuerlichen Angelegenheiten online zu erledigen.
Wir prüfen bereits eine einfache Lösung über den Kassenmanager für dich zu integrieren, die es dir ermöglicht, die erforderlichen Daten nahtlos aus unserem System zu exportieren und direkt in das Elster-Portal zu übertragen. Dadurch sparst du Zeit und minimierst das Risiko von Eingabefehlern. Wir werden sicherstellen, dass der Prozess so benutzerfreundlich wie möglich gestaltet ist und wir dich bestmöglich bei der Erfüllung deiner Meldepflichten unterstützen.
Welche Informationen sind erforderlich?
Gemäß § 146a Abs. 4 AO müssen die folgenden spezifischen Informationen über das Kassensystem und dessen technische Ausstattung übermittelt werden:
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Name des Steuerpflichtigen oder Unternehmens
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Steuernummer zur eindeutigen Identifikation des Unternehmens
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Spezifikationen der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), einschließlich der zugehörigen Zertifizierungs-ID und Seriennummer
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Typ des eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystems
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Gesamtanzahl der in Betrieb befindlichen Kassensysteme, differenziert nach Standort
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Herstellerabhängige Seriennummer jedes Kassensystems, um eine eindeutige Identifikation zu gewährleisten
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Datum der Anschaffung des Kassensystems, das als Grundlage für die Fristberechnung dient
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Datum der Stilllegung, sofern das System außer Betrieb genommen wird, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen
Wo finde ich das Formular zur Meldung?
Das erforderliche Formular "Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Abs. 4 AO)" ist im Elster-Portal unter folgendem Pfad zu finden: Alle Formulare -> Sonstige Formulare