Meldepflicht für Kassensysteme ab Januar 2025

Ab dem 1. Januar 2025 treten in Deutschland neue Vorschriften für die Meldung von elektronischen Kassensystemen mit TSE in Kraft. Diese Regelungen betreffen alle Unternehmen, die elektronische Kassensysteme nutzen. Hier erfährst du, worum es geht, welche Fristen gelten und wie Shore dich dabei unterstützt.

Worum geht es?

Die deutsche Regierung hat im Rahmen der Digitalisierung neue Regeln eingeführt, um Kassensysteme beim zuständigen Finanzamt online zu registrieren. Ziel ist es, Manipulationen an digitalen Aufzeichnungen zu verhindern und Steuerhinterziehung zu bekämpfen.

Wichtige Informationen

  • Fristen:

    • Alle Kassensysteme, die ab dem 1. Juli 2025 angeschafft werden, müssen innerhalb eines Kalendermonats nach Anschaffung beim zuständigen Finanzamt gemeldet werden.

    • Wenn ein Kassensystem ab dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommen wird, muss dies ebenfalls innerhalb eines Kalendermonats gemeldet werden.

    • Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 gekauft wurden, müssen spätestens bis zum 31. Juli 2025 beim Finanzamt gemeldet werden.

    • Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 gekauft und bis dahin bereits außer Betrieb genommen wurden, müssen nicht mehr gemeldet werden.

  • Was passiert, wenn du die Fristen versäumst?

    • Die Nichteinhaltung der Meldepflicht gilt als Ordnungswidrigkeit und kann mit Bußgeldern geahndet werden. Die Höhe des Bußgeldes hängt von der Schwere des Verstoßes ab.

Wie funktioniert die Registrierung?

Du wirst in unserem POS Manager einen XML-Bericht über deine TSE erstellen können, der dann über ELSTER hochgeladen werden muss. Details wie die TSE-Nummer, das Kaufdatum und der Standort des Kassensystems müssen angegeben werden. Für Unternehmen mit mehreren Standorten und Kassensystemen mit TSE-Geräten ist eine separate Registrierung für jeden Standort erforderlich.

Wie unterstützt dich Shore?

Wir arbeiten bereits an einer einfachen Lösung, um die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen:

  1. Benachrichtigungen: Du wirst rechtzeitig informiert, wenn du aktiv werden musst.

  2. Anleitung: Wir stellen dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung in deinem POS Manager zur Verfügung.

  3. Downloads: Ein eigener Bereich im POS Manager wird es dir ermöglichen, Berichte zu erstellen und herunterzuladen.

  4. Unterstützung: Unser Support-Team steht dir bei Fragen zur Seite.