Meldepflicht für Kassensysteme ab Januar 2025

Ab dem 1. Januar 2025 treten in Deutschland neue Vorschriften für die Meldung von elektronischen Kassensystemen mit TSE in Kraft. Diese Regelungen betreffen alle Unternehmen, die elektronische Kassensysteme nutzen. Hier erfährst du, worum es geht, welche Fristen gelten und wie Shore dich dabei unterstützt.

Worum geht es?

Die deutsche Regierung hat im Rahmen der Digitalisierung neue Regeln eingeführt, um Kassensysteme beim zuständigen Finanzamt online zu registrieren. Ziel ist es, Manipulationen an digitalen Aufzeichnungen zu verhindern und Steuerhinterziehung zu bekämpfen.

Wie unterstützt dich Shore?

Wir haben bereits alle nötigen Funktionen bereitgestellt, damit du die neuen gesetzlichen Anforderungen einfach und stressfrei erfüllen kannst:

1. Benachrichtigungen: Du wirst automatisch benachrichtigt, sobald Handlungsbedarf besteht.

2. Anleitung: Hier findest du eine leicht verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung.

3. Angaben & Ausfüllhilfe: Im Kassenmanager findest du jetzt einen eigenen Bereich, in dem du alle relevanten Kassendaten abrufen kannst. So kannst du die gesetzlich geforderten Berichte ganz einfach und zeitsparend erstellen.

4. Support: Unser Support-Team ist jederzeit für dich da, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst.

Wichtige Informationen

• Fristen:

  • Alle Kassensysteme, die ab dem 1. Juli 2025 angeschafft werden, müssen innerhalb eines Kalendermonats nach Anschaffung beim zuständigen Finanzamt gemeldet werden.

  • Wenn ein Kassensystem ab dem 1. Juli 2025 außer Betrieb genommen wird, muss dies ebenfalls innerhalb eines Kalendermonats gemeldet werden.

   

  • Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 gekauft wurden, müssen spätestens bis zum 31. Juli 2025 beim Finanzamt gemeldet werden.

  • Kassensysteme, die vor dem 1. Juli 2025 gekauft und bis dahin bereits außer Betrieb genommen wurden, müssen nicht mehr gemeldet werden.

• Was passiert, wenn du die Fristen versäumst?

  • Die Nichteinhaltung der Meldepflicht gilt als Ordnungswidrigkeit und kann mit Bußgeldern geahndet werden. Die Höhe des Bußgeldes hängt von der Schwere des Verstoßes ab.

Wie funktioniert die Registrierung?

Im Kassenmanager unter Integration > KassenSichV > Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme findest du einen speziellen Bereich, der dir die Möglichkeit bietet, alle relevanten Daten deiner Shore Kasse abzurufen. Dadurch kannst du die erforderliche Meldung über das ELSTER-Portal effizient und unkompliziert abschließen.
Für Unternehmen, die mehrere Standorte und Kassensysteme mit TSE-Geräten betreiben, ist eine separate Registrierung für jeden Standort notwendig.

Wie erfolgt die Meldung?

Die Meldung muss elektronisch über das Elster-Portal erfolgen. Das Elster-Portal ist eine offizielle Plattform der deutschen Steuerverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, deine steuerlichen Angelegenheiten online zu erledigen.

Welche Informationen sind erforderlich?

Gemäß § 146a Abs. 4 AO müssen die folgenden spezifischen Informationen über das Kassensystem und dessen technische Ausstattung übermittelt werden:

• Name des Steuerpflichtigen oder Unternehmens

• Steuernummer zur eindeutigen Identifikation des Unternehmens

• Angaben zur Betriebsstätte
  • Gesamtanzahl der in Betrieb befindlichen Kassensysteme, differenziert nach Standort

• Angaben zum elektronischen Aufzeichnungssystem
  • Typ des eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssystems
  • Herstellerabhängige Seriennummer jedes Kassensystems, um eine eindeutige Identifikation zu gewährleisten
  • Datum der Anschaffung des Kassensystems, das als Grundlage für die Fristberechnung dient
  • Datum der Stilllegung, sofern das System außer Betrieb genommen wird, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicherzustellen

• Spezifikationen der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE), einschließlich der zugehörigen Zertifizierungs-ID und Seriennummer

Wo finde ich das Formular zur Meldung?

Das erforderliche Formular "Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Abs. 4 AO)" ist im Elster-Portal unter folgendem Pfad zu finden: Alle Formulare > Sonstige Formulare

Wo erhältst du zusätzliche Informationen?

Detaillierte Anleitung zur elektronischen Registrierung von Kassensystemen über das ELSTER-Portal