Wenn sich die Schichten deiner Mitarbeiter nach einem bestimmten Muster wiederholen, kannst du Vorlagen anlegen und diese beim Eintragen von Schichten auswählen.
Beispiel: Deine Mitarbeiter wechseln sich in den Früh- und Spätschichten wöchentlich ab. Lege in diesem Fall eine Vorlage “Frühschicht” und eine Vorlage “Spätschicht” an.
Vorlagen erstellen
- Öffne das Hauptmenü und klicke auf Schichtplan.
- Klicke oben auf Neue Vorlage. Es öffnet sich ein neues Fenster.
- Gib einen Namen für deine Vorlage ein.
- Klicke unter jedem Tag auf Verfügbarkeit eintragen, um die gewünschten Arbeitszeiten auszuwählen.
Vorlagen nutzen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Schichten basierend auf Vorlagen zu erstellen:
- Option 1: Lege einen neuen Wochenarbeitsplan an, indem du in der Übersicht auf einen Mitarbeiter klickst. Wähle dann im Bearbeitungsfenster die gewünschte Vorlage aus.
- Option 2: Klicke oben in der Übersicht auf Vorlage laden und wähle die gewünschten Mitarbeiter aus.
Alle Arbeitszeiten werden automatisch aus der Vorlage übernommen und können bei Bedarf angepasst werden.